Como surgieron los proyectos Aplicación por parte de líderes y directores, de prácticas, principios, procesos, herramientas y técnicas de dirección de proyectos en su trabajo Por necesidad.
Que significa generalmente reconocido Que las prácticas y los conocimientos descritos son aplicables a la mayoría de
los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre su valor y utilidad Que todos lo reconocen.
Que significa buenas prácticas Que existe consenso general acerca de que la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a los procesos de dirección de proyectos puede aumentar la posibilidad
de éxito de una amplia variedad de proyectos para entregar los resultados y los valores del negocio esperados Que se tiene un proceso definido para agilitar el trabajo.
la Guía del PMBOK Es igual a una metodología Es diferente de una metodología.
En que se basa el Estándar para la Dirección de Proyectos en prácticas descriptivas en prácticas prescriptivas.
El PMI publica otros dos estándares que tratan de la dirección de portafolios y programas Ambas son correctas El Estándar para la Dirección de Portafolios El Estándar para la Dirección de Programas.
Cuáles son los valores más importantes del código de ética para PMI Responsabilidad, el respeto, la imparcialidad y la
honestidad El conocimiento, la responsabilidad .
Para que se hace un proyecto Para crear un producto, servicio o resultado único Para satisfacer una necesidad.
Que es un objetivo una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar El camino hacia.
Que es un entregable Cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles Es el resultado de cumplir el objetivo.
Que significa esfuerzo temporal implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. Que se desarrollará por un espacio - tiempo definido.
Cuando se alcanza el final del proyecto Los objetivos del proyecto se han logrado; El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal Los recursos humanos o físicos ya no están disponibles La necesidad del proyecto ya no existe (p.ej., el cliente ya no desea terminar el proyecto, un cambio de
estrategia o prioridad pone fin al proyecto, la dirección de la organización decide finalizar el proyecto) El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está disponible Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse; Todos los anteriores son correctos.
Como se describe el resultado deseado del cambio impulsado por el proyecto
estado futuro Estado de transición.
Cuáles son las categorías fundamentales de estos factores, que ilustran el contexto de un proyecto Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados; Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios Todas las anteriores.
Que es la dirección de proyectos Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo Es a forma en la que se maneja el objetivo.
Una dirección de proyectos eficaz ayuda a: Cumplir los objetivos del negocio;
Satisfacer las expectativas de los interesados;
Ser más predecibles;
Aumentar las posibilidades de éxito;
Entregar los productos adecuados en el momento adecuado;
Resolver problemas e incidentes;
Responder a los riesgos de manera oportuna;
Optimizar el uso de los recursos de la organización;
Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos;
Gestionar las restricciones (p.ej., alcance, calidad, cronograma, costos, recursos);
Equilibrar la influencia de las restricciones en el proyecto (p.ej., un mayor alcance puede aumentar el costo o cronograma); y
Gestionar el cambio de una mejor manera Que los grupos o individuos hagan mejor su trabajo.
Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de dirección de proyectos pueden conducir a Incumplimiento de plazos,
Sobrecostos,
Calidad deficiente,
Retrabajo,
Expansión no controlada del proyecto,
Pérdida de reputación para la organización,
Interesados insatisfechos, e
Incumplimiento de los objetivos propuestos del proyecto. Todos los anteriores.
La dirección de proyectos eficaz y eficiente debe considerarse una competencia estratégica en las organizaciones. Permite a las organizaciones: Ligar los resultados del proyecto a los objetivos del negocio, Competir de manera más eficaz en sus mercados Sustentar la organización Responder al impacto de los cambios en el entorno del negocio sobre los proyectos mediante el ajuste adecuado de los planes para la dirección del proyecto Todos los anteriores.
Como se llama el grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. Un programa Megaproyecto.
Completar: o. La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y entre proyectos y el nivel de programa a fin de determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. Las acciones relacionadas con estas interdependencias a nivel de programa y proyecto Ambas son correctas.
Como se define un portafolio como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos La gestión centralizada de uno o más portafolios a fin de alcanzar objetivos estratégicos. Los programas o proyectos del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa.
Como se define la dirección de portafolios la gestión centralizada de uno o más portafolios a fin de alcanzar objetivos estratégicos. Los programas o proyectos del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
Cual es el Objetivo de la dirección de portafolios Guiar las decisiones de inversión de la organización. Seleccionar la combinación óptima de programas y proyectos para cumplir con los objetivos estratégicos. Brindar transparencia en la toma de decisiones. Priorizar la asignación de recursos físicos y del equipo. Aumentar la probabilidad de alcanzar el retorno de la inversión deseado. Centralizar la gestión del perfil de riesgo agregado de todos los componentes Todas son correctas.
Que es El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión ciclos de vida de los proyectos pueden ser predictivos o adaptativos. .
Que es la fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con
la finalización de uno o más entregables. son etapas.
Que es el Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos es un agrupamiento lógico de procesos de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Los que forman parte del mismo.
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