A organização da Gestão de Material das OMCN, OMCI e OMCE deverá ser desdobrada
em: Incumbências Centros de Consumo Compartimentos Seção Paoil Armazens. É a denominação utilizada para organizar a Gestão de Material em setores responsáveis pelo material em USO OU EXISTENTE EM ESTOQUE: Centro de Consumo (CECO) Incumbência (INC) Estrutura Funcional Compartimento. É a denominação utilizada para organizar a Gestão de Material das OMC e OMPS em setores responsáveis pela SOLICITAÇÃO E APLICAÇÃO DO MATERIAL Centro de Consumo (CECO) Incumbência (INC) Estrutura Funcional Compartimento. Quem deverá ser sempre o Encarregado da Divisão ou Seção responsável pelo controle patrimonial do material estocado e em uso da OMC agente fiscal gestor patrimonial enc da divisão armamento enc. da divisão maquinas. Nas OMC onde não estiver prevista a Divisão ou Seção de Material, as atividades inerentes à gestão de material poderão ser atribuídas à agente fiscal Divisão de Serviços Gerais
ou equivalente. Divisão Armamento ou equivalente. Divisão Maquinas ou equivalente. A Gestão Centralizada de Material poderá ser autorizada, em caráter excepcional, mediante avaliação e proposta técnica DFM DADM DCOM CCIMAR. As Adidâncias, Agências, Avisos de Instrução, Avisos de Transporte, Delegacias, Navios Balizadores, Navios Faroleiros, Navios Hidrográficos, Navios Patrulhas e Navios Varredores, cujo efetivo previsto em regimento interno está limitado a um ou dois oficiais, poderão ser organizados como ........................da Gestão Centralizada de Material das OMCI INCUMBENCIA CENTRO DE CONSUMO. No caso de existir uma Incumbência da Gestão Centralizada de
Material ,deverão responder como Encarregados
de Incumbência ao Ordenador de Despesa da OMCI gestor de material gestor patrimonial comandante da OM gestor de material da OM centralizada. Onde e feito obrigatoriamente o registro e controle da movimentação de material das OMCN, OMCI, OMCE e
OMPS SISMAT SISMICAT SISTOQUE CADBEM. é um sistema de processamento eletrônico de dados desenvolvido e administrado pela DFM SISMAT SISMICAT SISTOQUE CADBEM. SISMAT E COMPOSTO POR: SISTOQUE SISMATEL CADBEM MÓDULOS DE APOIO MÓDULOS DE GERENCIA ABAS DE CONSULTA DE MATERIAL. SISTOQUE e destinado ao registro e controle da movimentação do estoque para consumo das OMCN, OMCI e OMCE e do estoque para fabricação e estoque de manufaturados das OMPS. VERDADEIRO FALSO. O SISTOQUE tem como propósito atender às necessidades de gerência e controle dos bens de estoque VERDADEIRO FALSO. SISTOQUE PERMITE: o conhecimento do existente em estoque a coleta de informações sobre as quantidades de itens e respectivos valores utilizados
por centros de consumo, possibilitando a elaboração de subsídios financeiros; produzir os demonstrativos patrimoniais requeridos pelo controle interno da
MB, estabelecidos nestas Normas. busca e compra de itens em menor preço no mercado cambio de dolar pra real sendoa taxa de um real pra um dolar o estabelecimento dos níveis de consumo mínimo, máximo e operacional, controlar as responsabilidades pela gestão. Sistema destinado ao registro e controle da movimentação de material permanente e de consumo duradouro das OMCN, OMCI e OMCE. SISMAT SISMICAT SISTOQUE CADBEM. O CADBEM tem como propósito documentar, registrar e demonstrar os resultados dos atos e fatos administrativos relativos às transações com os bens móveis VERDADEIRO FALSO. CADBEM PERMITE: o conhecimento do existente em estoque controlar as responsabilidades pela gestão, uso, guarda e conservação dos bens móveis; produzir os demonstrativos patrimoniais requeridos pelo controle interno da MB, estabelecidos nestas Normas. busca e compra de itens em menor preço no mercado identificar os materiais incorporados nas incumbências que compõem o acervo patrimonial da OM; e o estabelecimento dos níveis de consumo mínimo, máximo e operacional,. Módulo do SISMAT que tem a finalidade de auxiliar o usuário na coleta de dados, possibilitar suas atualizações mediante modificações divulgadas pela DFM ou DCoM, bem como a manutenção imediata das tabelas de NEB/NI, Incumbência e CECO pela própria OM. Módulo Tabelas de Referência Módulo Administração do Sistema SISTOQUE CADBEM. Módulo do SISMAT que tem a finalidade principal de auxiliar o usuário na administração do sistema, visando realizar "back-up", restaurar índices, cadastrar usuários e respectivos grupos de acesso, registrar faixa patrimonial, dentre outros. Módulo Tabelas de Referência Módulo Administração do Sistema SISTOQUE CADBEM. Com vistas a preservar as informações dos diversos bancos de dados, o sistema realiza, automaticamente, um "back-up" DIARIAMENTE ASSIM QUE USUÁRIO FAZ O LOGING NO FECHAMENTO MENSAL. TODAS VEZ QUE USUÁRIO DER ENTRADAS OU SAIDAS SO E FEITA MANUALMENTE PELO USUÁRIO. A instalação do CADBEM em microcomputador isolado tipo "PC" em disco rígido, ou em rede padrão NOVELL VERDADEIRO FALSO. Diariamente ou semanalmente, dependendo do volume de movimentação ocorrida (NMM digitadas), deverá ser procedida à verificação financeira do SISTOQUE e do CADBEM, VERDADEIRO FALSO. o Gestor Patrimonial deverá formalizar suas dúvidas e discrep
âncias à DFM, obrigatoriamente, por intermédio de qual documento? OFICIO NDS CP ENVIADA PRA SEÇÃO DE APOIO LIGAR PRA DFM SETOR CORRESPONDENTE A SISTOQUE E CADBEM. CADBEM-deverão ser anexados os seguintes documentos, de
acordo com o tipo de discrepância apresentada cópia em disquete do último ’back-up" cópia em disquete de todo o conteúdo do diretório de C:\SISTEMA\ SM\ DB\
CADBEMDB, RMM DO MÊS ANTERIOR E ATUAL PARA MOSTRA A DISCREPANCIA DDM INDO FOI CONSTATADA A DISCREPANCIA FORMULARIO DE APRESENTAÇÃO DE DISCREPANCIA. SISTOQUE- Deverão ser anexados os seguintes documentos, de
acordo com o tipo de discrepância apresentada cópia em disquete do último ’back-up" cópia em disquete de todo o conteúdo do diretório de C:\SISTEMA\ SM\ DB\
SISTQDB, RMM DO MÊS ANTERIOR E ATUAL PARA MOSTRA A DISCREPANCIA DDM INDO FOI CONSTATADA A DISCREPANCIA FORMULARIO DE APRESENTAÇÃO DE DISCREPANCIA. A NDS deverá ser encaminhada para a DFM, COM ofício, devidamente assinada pelo Gestor Patrimonial ou Gestor de Material para Fabricação e Agente Fiscal VERDADEIRO FALSO. QUAL DIA O GESTOR DEVERÁ ENCERRAR DE CADA MÊS último dia penúltimo dia útil penúltimo dia primeiro dia util. é necessário que o Gestor Patrimonial entre pelo menos uma vez no mês no SISTOQUE e no CADBEM FALSO VERDADEIRO. mensalmente, após o fechamento financeiro do SISMAT nas OMCI e OMCE, deverá ser executada a compatibilização financeira com o SIAFI FALSO VERDADEIRO. TRIMESTRALMENTE, deverá ser organizada a Prestação de Contas de Material FALSO VERDADEIRO. As passagens de funções de Ordenador de Despesa/Titular de OM Centralizada e de Gestor Patrimonial NÃO deverão ser comprovadas por intermédio das prestações de contas. FALSO VERDADEIRO. Na passagens de funções de Ordenador de Despesa/Titular de OM Centralizada e de Gestor Patrimonial DEVERA FER FEITA UMA Prestações de Contas de Material Prestações de Contas de transferência de responsabilidade Prestações de Contas de passagens de funções Prestações de Contas de transferência de funções. As movimentações de Receita e Despesa dos bens de estoque nas OMCN, OMCI e OMCE deverão ser escrituradas no SISTOQUE, obrigatoriamente, como estoque para consumo e,OPCIONALMENTE como material de consumo imediato por meio da NMM. VERDADEIRO FALSO. Na implantação do controle de bens de estoque, deverá adotar as seguintes providências: digitar na tabela de CECO os dados previstos para cadastramento realizar o inventário inicial do estoque para consumo; imprimir o Inventário de Bens de Estoque e formalizar a responsabilidade do
Gestor Patrimonial por meio do Termo de Responsabilidade organizar a OM por incumbências, com os seus respectivos encarregados imprimir o inventário de bens móveis por incumbência digitar no CADBEM as NMM. Na implantação do controle de bens móveis por meio do CADBEM, deverá adotar as seguintes providências: digitar na tabela de CECO os dados previstos para cadastramento realizar o inventário inicial do estoque para consumo; imprimir o Inventário de Bens de Estoque e formalizar a responsabilidade do
Gestor Patrimonial por meio do Termo de Responsabilidade organizar a OM por incumbências, com os seus respectivos encarregados imprimir o inventário de bens móveis por incumbência digitar no CADBEM as NMM DE ENTRADAS OU TRANSFERENCIA. Como e formalizada a reposição das quantidades de material
estocado, em função da disponibilidade de recursos e do acompanhamento dos níveis de estoque pedido de obtenção nota de entrega pedido no sistoque pedido de fornecimento de material de consumo. Quantidade mínima do material a ser mantida em estoque, calculada, entre outros fatores, em função da essencialidade militar do material, Nível Máximo Nível Mínimo Nível Operacional Limite de Estoque. Quantidade máxima a ser mantida em estoque, suficiente para o consumo em certo período, devendo-se considerar a área de estocagem, Nível Máximo Nível Mínimo Nível Operacional Limite de Estoque. Quantidade estimada de material a ser mantida em estoque, no período de tempo compreendido entre 2 recompletamentos de estoques consecutivos Nível Máximo Nível Mínimo Nível Operacional Limite de Estoque. É o documento emitido pela Gestoria de Material para obtenção dos bens patrimoniais necessários para renovação de estoque ou para atender às requisições dos centros de consumo de material não estocável. pedido de obtenção pedido no cadbem pedido no sistoque NMM. Na renovação de estoque, o Fiel de Suprimento emite o PO para recompletamento do nível máximo sempre que a quantidade do material atingir o nível : minimo maximo operacional baixo. No atendimento dos pedidos internos dos CECO, o Fiel de Suprimento deverá emitir o PO do material classificado como não estocado. verdadeiro falso. Na implantação do controle de bens móveis por meio do CADBEM, organizar a OM por CECO, com os seus respectivos encarregados, responsáveis pela custódia e conservação dos bens móveis; FALSO VERDADEIRO. Na implantação do controle de bens móveis por meio do CADBEM, realizar o inventário inicial de bens móveis identificando o material; FALSO VERDADEIRO. Formalizar a responsabilidade dos bens sob custódia do Encarregado de Incumbência por intermédio de qual documento constante do CADBEM; Termo de Responsabilidade de Incumbência (TRI) NMM tipo transferência de incumbencia Cautela ORDEM DO DIA. As movimentações de receita e despesa dos bens móveis nas OMCN, OMCI e OMCE deverão ser escrituradas no CADBEM, obrigatoriamente, como material permanente ou material de consumo duradouro, por meio de ; Termo de Responsabilidade de Incumbência (TRI) EMPENHO Cautela NMM . As embarcações, as aeronaves e as viaturas operativas serão classificadas como bens móveis e registradas no CADBEM, sendo que nas OMCI e OMCE deverão ser, simultaneamente, contabilizadas no SIAFI. FALSO VERDADEIRO. Recebimento e aceitação - os bens móveis encomendados no comércio ou na indústria, e os doados, permutados ou transferidos de outra OM ou OREMA serão entregues no almoxarifado para recebimento e aceitação pelo Fiel de Armazenagem Fiel de Recebimento Fiel de bens moveis Fiel de Material. identificação do material deverá ser afixada em lugar visível, que garanta a eficiência e a durabilidade da expressão do NP; FALSO VERDADEIRO. Os Encarregados de Incumbência poderão formalizar a utilização do material pelos e servidores civis lotados na incumbência mediante. TERMO DE EMPRÉSTIMO DE MATERIAL (TEM) CAUTELA NMM DE ENTRADA NMM DE TRANSFERENCIA. Nenhum Encarregado de Incumbência poderá desembarcar sem que tenha transferido o material sob sua responsabilidade FALSO VERDADEIRO. qual o tempo que As cautelas deverão ser atualizadas, à vista do item patrimonial e, quando ocorrer alterações ou transferência de responsabilidade. anualmente semestralmente trimestralmente mensalmente. Quando for autorizado, em documento próprio, o reparo ou a manutenção do material por terceiros, o Encarregado da Incumbência deverá providenciar a emissão de Cautela, em quantas vias, autorizada pelo seu respectivo superior hierárquico uma tres duas quatro. Os Empréstimos de Material para outra OM só poderão ser formalizados após autorização do Ordenador de Despesa/Titular de OM Centralizada. verdadeiro falso. Deverá ser realizada, pelo menos anualmente, uma verificação física dos bens móveis sob a responsabilidade dos Encarregados de Incumbência, antecedendo a elaboração do inventário anual por ocasião do encerramento patrimonial. verdadeiro falso. Serão consideradas discrepâncias: ausência de material constante do TRI existência de material que não conste do TRI material apresentando a marca da empresa que fabricou material em condição de excesso material sem identificação material com muito tempo de uso material com etiqueta velha. A designação do Encarregado de Incumbência substituto, mediante do Comandante/Diretor; Ordem de Serviço Ordem do Dia Cautela Ordem Interna. formalização da transferência da custódia dos bens, pela assinatura do , Termo de Responsabilidade de Incumbência (TRI) NMM tipo transferência de incumbencia Termo de Transferência de Responsabilidade de Incumbência (TRI) por ordem. No fechamento mensal de dezembro, o estoque para consumo deverá ser inventariado. verdadeiro falso. as NMM de ajustes deverão ser digitadas até o dia 5 de janeiro do exercício subsequente, considerando que o SISTOQUE, a partir do dia 6 de janeiro realiza o fechamento financeiro anual; verdadeiro falso. imprimir o DMM e o Inventário de Bens Móveis com o respectivo Termo de Responsabilidade até 31DEZ, cujo termo integrará a prestação de contas anual, devidamente assinado verdadeiro falso. consistem nos processos regulares, organizados pelos Gestores de Material, de comprovação dos atos de gestão de material por eles praticados perante o Ordenador de Despesa, para exercer o controle patrimonial dos bens da OM. Prestações de Contas de Material Regristro no sismat escrituração no siafi LVAD. A Gestão de Material tem caráter administrativo, com identidade contábil VERDADEIRO FALSO. A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVE SER DADA ENTRADA NO DCOM ATE QUANTOS DIAS DO MÊS SUBSEQÜENTE DO FECHAMENTO DO TRIMESTRE. 5 15 2 30. prestação de contas de material deverá ser organizada por gestão de material e encaminhada, capeada pelo Documento de Encaminhamento de Prestação de Contas (DEC) sem ofício com ofício. As OMPS deverão apresentar os documentos a seguir relacionados, de acordo com a movimentação ocorrida no trimestre: Parecer de Análise de Contas Inicial (PACI); 1as vias dos DMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Material Permanente e do Material de Consumo Duradouro, relativos a cada mês do trimestre 1as vias dos RMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque de Manufaturado, quando houver, relativos a cada
mês do trimestre; 1as vias dos RMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre;. as atualizaçoes do SISMAT e do manual do usuário serão processadas pela: DADM DFM SGM DCITN. consistem nos processos regulares, organizados pelos Gestores de Material, de comprovação dos atos de gestão de material por eles praticados perante o Ordenador de Despesa, para exercer o controle patrimonial dos bens da OM. Ajuste de contas Prestações de Contas de Material NDS SISMAT. As OMC deverão apresentar os documentos a seguir relacionados, de acordo com a movimentação ocorrida no trimestre: Parecer de Análise de Contas Inicial (PACI); 1as vias dos DMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Material Permanente e do Material de Consumo Duradouro, relativos a cada mês do trimestre 1as vias dos RMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque de Manufaturado, quando houver, relativos a cada
mês do trimestre; 1as vias dos RMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre;. As OMPF deverão apresentar os documentos a seguir relacionados, de acordo com a movimentação ocorrida no trimestre: Parecer de Análise de Contas Inicial (PACI); 1as vias dos DMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Material Permanente e do Material de Consumo Duradouro, relativos a cada mês do trimestre 1as vias dos DMM do Material Permanente para Fornecimento, relativos a cada
mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque para Fornecimento por conta corrente, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque de Manufaturado, quando houver, relativos a cada
mês do trimestre; 1as vias dos RMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre;. As OMCON deverão apresentar os documentos a seguir relacionados, de acordo com a movimentação ocorrida no trimestre: Parecer de Análise de Contas Inicial (PACI); 1as vias dos DMM do Estoque para Consumo, relativos a cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Material Permanente e do Material de Consumo Duradouro, relativos a cada mês do trimestre 1as vias dos DMM do Material de Consumo Controlado por cadastro, relativas a
cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Material Permanente Controlado por cadastro, relativos a
cada mês do trimestre; 1as vias dos DMM do Estoque de Manufaturado, quando houver, relativos a cada
mês do trimestre; 1as vias dos RMM do Estoque para Fabricação, relativos a cada mês do trimestre;. Os Documentos de Despesa, as NMM e os demonstrativos que apresentarem incorreções serão devolvidos pela Notificação de DIscrepancia do SISMAT (NDS) Papeleta de Discrepância de Contas de Gestão (PDC) NMM TRI.
