Estamos no meio de um projeto quando o cliente nos telefona e nos solicita a inclusão de novos relatórios gerenciais no projeto. Nossos procedimentos, como gerentes de projeto, deverão seguir o que estiver descrito
no manual de desenvolvimento de projetos na linha base de escopo na EAP (Estrutura Analitica do Projeto) no plano de gerenciamento de escopo nas declarações de escopo.
Analise e classifique cada assertiva como V (verdadeiro) ou F (falso). I. A EAP organiza e define o escopo total do projeto II A EAP é uma decomposição da estratégia das atividades do projeto III A técnica mais comum para gerar a EAP é a superposição IV. Na verificação do escopo obtem-se o aceite das entregas do projeto Com base em sua análise assinale a opção que mostra corretamente a sequencia de V e F I -F ; II - F; III - F; IV - V I - V ; II - F; III - F; IV - V I - V ; II - V; III - V; IV - V I - V ; II - F; III - F; IV - F I - V ; II - V; III - F; IV - V.
Ao construir a Estrutura Analítica do Projeto, devemos trabalhar algumas fases para atingir os objetivos. Nesse contexto, os pontos a serem utilizados são: Desobstrução, decomposição e lista de atividades. Decompor o levantamento de requisitos. Decomposição e lista de atividades. Abstração, decomposição e lista de atividades. Abstração, composição e lista de atividades.
Os processos de gerenciamento identificados no Guia PMBOK® são também agrupados em áreas de conhecimento distintas. Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização. Dentre as alternativas apresentadas identifique a opção CORRETA quanto a especificaçao das áreas de conhecimento integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, compras e partes envolvidas integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. integridade, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes envolvidas. integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas.
Marque a alternativa correspondente: "é o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo." Work Breakdown structure (ou EAP); Sequenciamento das atividades/dependência; Relatório de status; Gerenciamento de escopo; Cronograma;.
O que é o processo de verificação do escopo?
Processo contínuo que visa garantir que todas as atividades sejam realizadas corretamente e satisfatoriamente; Processo formal que contem o aceite do cliente para o produto ou subprodutos de uma fase ou do final do projeto. Processo responsável por planejar, elaborar e documentar progressivamente o trabalho a ser realziado no projeto; Processo detalhado do que será disponibilizado em partes menores com a finalizade de dar uma visão melhor para avaliação do cronograma, custos e recursos; Processo que garante que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso;.
Um gerente de projetos decide mudar o escopo do projeto em andamento, de forma a agregar mais valor do produto a ser entregue ao cliente. Qual deve ser sua primeira atitude antes de autorizar qualquer mudança? (assinale a opção correta)
Adiar a modificação até que o escopo original (base de referencia) do projeto seja concluído. Preparar um relatório de impacto das mudanças Convocar uma reunião com o comitê que aprova as mudanças Mudar a base de referência do escopo Planejar a execução das mudanças.
Sabemos que a EAP (Estrutura Analitica do Projeto) subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma descrição mais detalhada do trabalho a ser realizado. Se estivermos trabalhando em um projeto que irá organizar uma festa de formatura, na entrega CONVITES poderemos ter etapas descendentes tais como: Identificar gráficas, escolher gráfica, escolher modelo de convite, solicitar orçamento, encomendar convites. A técnica que subdivide uma etapa maior em etapas menores chama-se:
decomposição top-down fast-tracking bottom-up compressão.
Com relação ao conceito de auditorias, analise as sentenças apresentadas e em seguida assinale a alternativa correta:
I. Análise estruturada e independente para determinar não conformidade das atividades do projeto
II. Sua aplicação tende a resultar no aumento do custo da qualidade
III. Sua aplicação tende a aumentar a aceitação do produto
IV. As auditorias são realizadas apenas por auditores externos Está correta apenas a sentença II Está correta apenas a sentença II Estão corretas as sentenças I, II . III e IV Estão corretas as sentenças II e III Está correta apenas a sentença III.
Você está gerenciando um projeto de software. Durante um teste da funcionalidade recém implementada, sua equipe mostra a você uma característica que foi adicionada para facilitar o fluxo de trabalho do produto para seu cliente. O cliente não havia solicitado esta característica, mas parece que ela facilitará o uso do produto. A equipe desenvolveu a característica com seu próprio tempo, pois queria agradar ao cliente. Você sabe que esta mudança nunca passaria pelo controle de mudanças. Este é um exemplo de quê? Nenhuma das respostas anteriores Aumento de escopo Análise de Alternativas Gold Plating Variação de Prazos.
Para o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em cinco grupos, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que representa uma ação do grupo de processos de monitoramento. Identificação do caminho crítico do projeto Aprovação das solicitações de mudanças do projeto Selecionar os fornecedores do projeto Realizar as estimativas de custo e tempo Identificação das partes interessadas do projeto.
Assinale a alternativa que que NÃO faz arte do esforço para gerenciar as partes interessadas no projeto. Entregar adicionais às partes interessadas. Determinar as necessidades das partes interessadas. Identificar as partes interessadas. Gerenciar as partes interessadas. Gerencias as expectativas das partes interessadas ("gold plating").
Considere o seguinte escopo de projeto:
Título: migração do sistema operacional Windows para o Linux.
Meta: migrar 150 estações de trabalho que usam o Windows XP para o Linux Kernel 3.8, em 6 meses.
Objetivos, justificativas, problemas, riscos, obstáculos, premissas, critérios: omitidos.
A partir dessas informações, assinale a opção correta acerca dos objetivos relacionados à estrutura analítica do projeto (EAP). A simulação da execução de operação no novo sistema Linux deve ser feita na fase de planejamento do projeto. Após a declaração do escopo do projeto, deve-se proceder à assinatura do termo de abertura do projeto. São objetivos da fase de execução do projeto: fazer upgrade do software, testar a compatibilidade do hardware com o novo software e obter aprovação da gerência. O lançamento do projeto deve ser feito na fase de planejamento. As instalaçôes do hardware e do sistema operacional devem ser feitas na fase de encerramento do projeto.
O diretor de Marketing do Laboratório Bom Remédio nos contratou para que organizássemos um seminário nacional de vendas na cidade de Angra dos Reis - RJ para o seu corpo de vendedores. Muitas recomendações foram feitas, algumas exigências e outros requisitos que seriam bem aceitos se fossem plausíveis. Após a definição do escopo e da declaração de escopo, precisamos contratar logo o hotel onde será realizado o seminário definir como serão as acomodações e a alimentação dos participantes ter a validação do escopo por parte do Lab. Bom Remedio mandar imprimir os folhetos do seminário definir palestrantes de back-up para a eventualidade de algum palestrante faltar.
O guia PMBOK define que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Já as operações são contínuas, repetitivas e não necessariamente, geram resultados únicos. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que apresenta semelhanças entre projetos e operações. Tanto projetos quanto operações possuem recursos ilimitados para sua execução Projetos e operações são conduzidos por pessoas e sempre geram resultados únicos Tanto projetos quanto operações são planejados, executados e controlados Tanto projetos quanto operações possuem gestão de custos simplificados Projetos e operações concorrem na gestão empresarial e são mutualmente excludentes.
Durante uma reunião com algumas das partes interessadas do projeto, o gerente do projeto é solicitado a adicionar trabalho ao escopo do projeto. O gerente do projeto teve acesso à correspondências sobre o projeto antes da assinatura do termo de abertura do projeto e se lembra que o patrocinador do projeto se negou a financiar o escopo mencionado por essas partes interessadas. A MELHOR coisa que o gerente do projeto pode fazer é: Reduzir outras atividades para economizar tempo e dinheiro para atender as partes interessadas Avaliar o impacto no acréscimo do escopo Adicionar o trabalho se houver tempo disponível no cronograma do projeto Informar ao patrocinador sobre a solicitação das partes interessadas Dizer as partes interessadas que não é possível adicionar o escopo.
No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Estrutura analítica do projeto. Declaração do escopo do projeto. Termo de abertura do projeto. Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Estrutura sintética do projeto.
Um gerente de projeto descobre, ainda durante o planejamento, que parte do escopo de trabalho ainda esta indefinido. Diante de tal fato a atitude que deve tomar é (assinale a opção correta): Esperar ate que o escopo seja definido para efetuar uma mudança no projeto Informar ao cliente que o projeto sairá apenas com parte dos requisitos Continuar a planejar o projeto para a parte do escopo que ja esta definida Fazer tudo que for necessário para ter o escopo todo definido. Reclamar com os patrocinadores.
PODEMOS DEFINIR COMO VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DA EAP: (ASSINALE A ÚNICA CORRETA)
1) NÃO DIFERENCIA, VISUALMENTE, O PRAZO E A DURAÇÃO DE CADA PACOTE, BEM COMO SUA IMPORTÂNCIA;
2) ENTREGAS AGRUPADAS DE FORMA SIMPLES;
3) FÁCIL DESMEMBRAMENTO EM PACOTES;
4) NÃO MOSTRA AS INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE ENTREGAS E OS PACOTES;
5) FÁCIL ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES.
ANALISE AS ASSERTIVAS E ASSINALE A ÚNICA RESPOSTA QUE CORRESPONDA AS ASSERTIVAS CORRETAS 1, 2 E 3 1, 4 E 5 2, 4 E 5 2, 3 E 5 1, 3 E 5.
O Método do caminho Crítico determina: 1) A data mais cedo e mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 2) O caminho mais curto no diagrama de rede 3) O caminho mais longo no diagrama de rede 4) A data mais tarde que uma atividade pode começar e ser finalizada 5) A data mais cedo que uma atividade pode começar e ser finalizada Assinale a única resposta correta:
1 e 5 4 e 5 2 e 4 2 e 3 1 e 3.
Se um time do projeto esta subdividindo os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, então podemos dizer que a equipe está (assinale a opção correta).
Elaborando a EAP (estrutura analítica do projeto) Diagramando uma rede Sequenciando atividades Criando uma declaração do escopo. Gerenciando riscos.
Em todas as reuniões da equipe do projeto, o gerente do projeto solicita que cada membro da equipe descreva o trabalho que está fazendo e designa novas atividades para os membros da equipe. A duração destas reuniões aumentou porque há muitas atividades diferentes para designar. Isso poderia estar ocorrendo por todos os motivos, EXCETO:
Ausência de envolvimento da equipe no plano do projeto Ausência de uma matriz de responsabilidade Ausência de Gerenciamento de riscos Ausência de nivelamento de recursos Ausência de uma EAP.
Os componentes de mais baixo nível da EAP (Estrutura Analitica do Projeto) de um projeto que visa a construção de uma casa são chamados de
pacotes de trabalho escopo plantas elétrica, de água e de gás planta baixa declaração de escopo.
Assinale a opção correta a respeito da decomposição da EAP em partes menores.
Entre as desvantagens da decomposição da EAP inclui-se o fato de a conclusão de entregas menores não permitir a avaliação do desempenho pelo gerente. Apesar de mais precisas, entregas menores provocam mais mudanças depois de iniciado o projeto. Encerrado um pacote de trabalho, tarefas adicionais poderão ser a ele incorporadas, devendo-se ajustar o planejamento para que não seja caracterizado um novo pacote. Na divisão, a dependência entre os pacotes de trabalho facilita a continuidade, sem interrupções, dos trabalhos. A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos.
O escopo do produto, em geral, é constituído de (assinale a opção correta)
Declaração detalhada do escopo Declaração preliminar de escopo e EAP Declaração preliminar de escopo, EAP e dicionário EAP Declaração detalhada do escopo, EAP e dicionario EAP EAP e Dicionário EAP.
Um projeto para o desenvolvimento de um software já concluiu algumas etapas. Qual é o processo do gerenciamento do escopo que deve ser executado e que formaliza a aceitação das entregas do projeto que foram finalizadas?
Controle do escopo. Criação do dicionário de dados. Verificação do escopo. Criação da EAP. Definição do escopo.
A declaração do escopo do projeto, ou especificação do escopo do projeto como traduzido no Guia PMBOK® Quinta Edição, é essencial para o sucesso do projeto, pois, descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las.
Ela é desenvolvida a partir das principais entregas, do termo de abertura, dos requisitos, premissas e restrições.
É a descrição de cada atribuição de programação necessária para atender à especificação de recursos: Especificações técnicas Controles de configuração e mudanças Modelo de implementação Listas de itens de trabalho Modelo de carga.
No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta
A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados.
Assinale a opção que não representa uma saída do processo de definição da EAP:
EAP Atualização da declaração do escopo do projeto Cronograma do projeto Dicionário da EAP Atualização do plano de gerenciamento do projeto.
Em termos de planejamento de projetos podemos dizer que................marque a única opção correta
A técnica de decomposição aplica-se no cronograma do projeto Paralelismo (ou fast tracking) é a técnica que se utiliza da subdivisão de projeto em componentes menores A linha base do escopo é a mesma coisa que o plano do tempo do projeto, ou seja, o cronograma do projeto Os pacotes de trabalho representam o caminho crítico do projeto o conteúdo da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) encontra-se também na Declaração de Escopo.
Um gerente de projetos (GP) está no seu segundo projeto. Começou um mês depois do primeiro e os dois estão em andamento. Embora o primeiro projeto seja pequeno, o segundo está crescendo a cada dia. O GP, então, está começando a sentir cada vez mais necessidade de ajuda. O GP soube que há um ano houve na empresa um projeto que era semelhante ao segundo projeto.
O que ele deveria fazer? Certificar-se que o escopo do projeto seja acordado por todas as partes interessadas. Contratar outro gerente de projeto e pedir ajuda. Esperar para ver se o aumento do escopo terá impacto no projeto. Obter registros históricos e orirentação de PMO. O Gerente do projeto deve entregar o projeto para outro profissional.
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