NoÇÕes de informatica prova 2

INFO
STADISTICS
RECORDS
Title of test:
NoÇÕes de informatica prova 2

Description:
LOTUS E SIGDEM

Author:
AVATAR
APL2 205/instrutor de informatica
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Creation Date:
17/08/2017

Category:
Others
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Content:
Quais os tipos de Banco de Dados encontramos no Lotus Notes? Compartilhados Locais Web Gerencial unitarios.
controlar o fluxo de informações e tarefas em um grupo ou entre grupos de trabalho É função de um sistema Workflow função do Lotus É função de um sistema corrreio função do Singra.
E exemplo de um sistema Workflow ? SIGDEM SINGRA TOUROS ARGOS.
os tipos de usuários encontramos no lotus Notes VICIADOS ADMINISTRADORES DESIGNERS DE B.D USUÁRIOS COMUNS USUÁRIOS DA SECRETARIA.
NÍVEIS DE ACESSO, não dá direito a editar nada. Acesso de LEITOR Acesso de EDITOR Acesso de ESCRITOR Acesso de AUTOR.
NÍVEIS DE ACESSO, dá direito a editar apenas os seus próprios documentos. Acesso de LEITOR Acesso de EDITOR Acesso de ESCRITOR Acesso de AUTOR.
QUANTO AO NÍVEIS DE ACESSO, dá direito a editar quaisquer documentos do Banco de Dados. Acesso de LEITOR Acesso de EDITOR Acesso de ESCRITOR Acesso de AUTOR.
o Notes só permite que usuários autorizados possam visitar e utilizar seus recursos. IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO TIPOS DE USUARIOS AMBIENTE DO NOTES PAINEL DE VISÃO.
IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO, é um arquivo com a extensão .id VERDADEIRO FALSO.
O Correio do Notes usa pelo menos UM bancos de dados VERDADEIRO FALSO.
Qual o Banco de dados que permite você enviar e receber as msgs de correio eletrônico para membros de sua OM, e também para pessoas de outras Oms? CORREIO DO NOTES CORREIO DO SIGDEM GMAIL POFF.
Qual nome do painel localizado no lado direito da tela, exibe uma lista dos documentos da visão ou pasta selecionado no painel de navegação? PAINEL DE VISÃO PAINEL DE INICIAL PAINEL DE NAVEGAÇÃO BARRA DE AÇÃO.
armazena, automaticamente, todas as mensagens que você salva sem enviar. Você pode retornar a elas, fazer as alterações que desejar, e enviá-las. BARRA DE AÇÃO VISÕES PASTAS VISÃO RASCUNHO.
permitem classificar os documentos para uma melhor visualização. As visões são lógicas e criadas pelo Projetista do Banco de Dados. BARRA DE AÇÃO VISÕES PASTAS VISÃO RASCUNHO.
permitem organizar as mensagens. Para criar uma pasta basta utilizar o Menu Rápido ou o botão ação Pasta Criar. As pastas são físicas. BARRA DE AÇÃO VISÕES PASTAS VISÃO RASCUNHO.
Localizado na parte superior da tela e exibe as seguintes Ações: NOVO MEMORANDO, EXCLUIR, PASTA, FERRAMENTAS, SELECIONAR ... BARRA DE AÇÃO VISÕES PAINEL DE VISÃO VISÃO RASCUNHO.
Localizado no lado direito da tela, exibe uma lista dos documentos da visão ou pasta selecionado no painel de navegação. BARRA DE AÇÃO VISÕES PAINEL DE VISÃO VISÃO RASCUNHO.
Preencha com o endereço do destinatário ou clique no botão Endereçar, onde você poderá localizá-lo a partir da Lista de endereços do usuário local ou do Catálogo geral de usuários da Marinha. CAMPO Para CAMPO Cc CAMPO Cco CAMPO Anexo(s).
Preencha com os endereços de cópia carbonada oculta. CAMPO Para CAMPO Cc CAMPO Cco CAMPO Anexo(s).
Preencha com os endereços dos destinatários para cópias. CAMPO Para CAMPO Cc CAMPO Cco CAMPO Anexo(s).
campos da ação Opções de Entrega? importancia relatorio de entrega aviso de recebimento Cc Para Cco Posto/graduação do remetente prioridade de entrega.
Quais as opções de Envio na ação Enviar? ENVIAR ENVIAR E SALVAR SALVAR COMO RASCUNO ENVIAR COM COPIA PARA Cco.
Quais as opções encontramos a ação responder? ENVIAR EDITAR RESPONDER RESPONDER COM HISTORICO RESPONDER SEM ANEXO A TODOS DAR PRONTO.
NO PAINEL DE VISUALIZAÇÃO QUAIS AÇÕES ESTÃO DISPONÍVEIS ? ENVIAR EDITAR RESPODENR REPASSAR EXCLUIR Cco COPIAR NOVO IR PARA.
Qual barra estará a disposição do usuário a partir do momento em que um documento for criado? barra de acesso barra de ações visão de entrada barra de ações horizontal.
Criar, trâmite, p/conhecimento; providências e comentário.são as ações de qual barra? barra de acesso barra de ações (menu lateral) visão de entrada barra de ações horizontal.
as ações, Encaminhar, encaminhar para e alterar. São encontradas em qual grupo de ações Criar, trâmite providências p/conhecimento.
as ações, Imprimir selecionadas, aguardar e excluir. São encontradas em qual grupo de ações Criar, trâmite providências p/conhecimento.
As ações,Salvar, atualizar e voltar. São encontradas em qual barra? barra de acesso barra de ações visão de entrada barra de ações horizontal.
As ações, Editar, Salvar, atualizar e voltar. São encontradas em qual barra, ao abri-la novamente? barra de acesso barra de ações visão de entrada barra de ações horizontal.
Quando o usuário salvar a mensagem, ao abri-la novamente na Visão RASCUNHO, O SISTEMA exibirá na Barra de Ações Horizontal uma nova ação. Qual o nome dessa ação? Salvar Editar atualizar voltar.
Faz com que o sistema permita que os campos das mensagens sejam editados. É a função da ação ? Salvar Editar atualizar voltar.
Qual a ação que aparece quando clicamos na ação EDITAR? Salvar Salvar Edição. atualizar Edição. Cancelar Edição.
Qual o documento criado para viabilizar o trâmite de mensagens entre Organizações Militares? Mensagem a Transmitir. Comunicação Interna a Transmitir Expediente Interno Comunicação Interna.
Qual função De usuário pode criar e editar uma mensagem a transmitir e enviar. AUTORIZAÇÃO SECRETARIA USUÁRIO FINAL USUÁRIO ADMINISTRADOR.
O formulário da MENSAGEM A TRANSMITIR será apresentado ao usuário, dividido em SEÇÕES que contem grupos de informações importantes. Quais são essas SEÇÕES? (3) Principal Acompanhamento Arquivos TRANSMITIR ENDEREÇADOS Sigilo.
As ações, Editar, Assinar e Excluir. Existente em qual Seção? Seção Principal Seção Arquivos Seção Acompanhamento Seção Segundario.
Em qual Seção Exibir informações pertinentes a mensagem? Seção Principal Seção Arquivos Seção Acompanhamento Seção Segundario.
Em qual Seção Exibir informações relativas aos documentos a mensagem? Seção Principal Seção Arquivos Seção Acompanhamento Seção Segundario.
Quais são Itens do Campo Canal? (4) Dados DD Fc-simile FS mensageiro MN serviço de correio SC Dados impressor DI serviço de FEDEX SF Mensagem MS Whastapp ZAP.
Definir o STATUS DA PRIORIDADE dado a Mensagem relacionada ao seu trâmite. Precedência Canal Observação Info.
Sigilo, Canal, Precedência, Data Hora, De , Para, Info, Assunto, Texto e Observação.são os campos de qual seção Seção Principal Seção Arquivos Seção Acompanhamento Seção Segundario.
Quais os tipos de usuários do Sigdem? Usuário Final, Usuário da Secretaria da OM, Usurário Administrador Usuário Inicial, Usuário Final, Usurário Administrador Usuário comun, Usuário da Secretaria da OM, Usurário Administrador Usuário incomun, Usuário Qualquer, Usurário Administrador.
Quais são Papeis (Funções) executados no SIGDEM. (4) Operador de Dossiê Interventor Operador de Processos Operador de Caixa Processador Fiscal de Mensagem Secretaria de Mensagens.
Cria dossiês. Insere documentos. Abre volumes, partes, entre outros. Operador de Dossiê Interventor Gerente de Temporalidade Operador de Processos .
Transporta, para sua caixa de entrada, qualquer documento que esteja em trâmite. Operador de Caixe Interventor Gerente de Temporalidade Operador de Processos .
deverá assinalar os documentos de interesse e atribuir um termo, que poderá ser novo ou um já existente. Operador de Dossiê Interventor Gerente de Temporalidade Operador de Processos .
Faz juntada de documentos e processos por anexação ou apensação, abre volumes, cria termos e controla fases. Operador de Dossiê Interventor Gerente de Temporalidade Operador de Processos .
Cria mensagens recebidas. Envia ou simula o envio das mensagens a serem transmitidas. Secretaria de Mensagens Interventor Arquivamento Controlador de Prazo.
Atribui temporalidade a documentos e tem atribuição de tarefas ligadas ao arquivamento dos documentos. Secretaria de Mensagens Interventor Arquivamento Controlador de Prazo.
Usuário responsável por controlar o prazo de todos os documentos que possuem ação e não foram registradas as devidas providências. Secretaria de Mensagens Interventor Arquivamento Controlador de Prazo.
O SiGDEM utiliza e controla quias dos seguintes documentos: (5) Mensagem Recebida Expediente a Transmitir Meio Expediente Comunicações Internas (CI) Expediente Recebido Mensagem a Transmitir Mensagem Enviada Oficio externo.
Qual a Visão que inicia o SiGDEM e que apresenta os documentos pertencentes ao usuário que está acessando o sistema no momento? Tela Inicial Tela Principal VISÃO ENTRADA TELE VIÇÃO.
Quais as categorias de Documentos encontramos na Visão Entrada? NOVOS AGUARDANDO REJEITADOS RECEBIDAS EM TRÂMITE.
Com relação a Visão Entrada, quais são os tipos de status existentes? NOVOS AGUARDANDO REJEITADOS RECEBIDAS EM TRÂMITE.
ENTRADA, EXPEDIENTE, MENSAGEM, PROCESSO E RASCUNHO, SÃO AÇÕES,DE QUAL BARRA? BARRA DE ACESSO BARRA DE AÇÕES BARRA DE AÇÕES HORIZONTAL VISÃO ENTRADA.
Qual o nome do grupo de ações permite ao usuário criar documentos para tramitação no sistema, como por exemplo Mensagem a Transmitir, Expediente a Transmitir, Expediente Interno e Comunicação Interna? CRIAR TRÃMITE EDITAR ENTRADA.
Qual o grupo de ações permite ao usuário tomar providências em relação aos documentos que estão na Visão Entrada? CRIAR TRÃMITE EDITAR PROVIDÊNCIA.
Qual o grupo de ações permite ao usuário inserir ou visualizar um comentário no documento? CRIAR RESENHA COMENTÁRIO PROVIDÊNCIA.
Após salvar a Mensagem a transmitir, o sistema disponibiliza a Barra de Ações do menu lateral, a fim de complementação de outras ações necessárias . indique quais: TRÂMITE PROVIDÊNCIAS COMENTÁRIO REFERÊNCIAS NÚMERO DE CONTROLE NÚMERO DE REFERÊNCIA PARTE IDETIFICADORA COR DO PAPEL A SER IMPRIMIDO.
PROVIDÊNCIAS – Permite ou usuário tomar algumas ações em relação a Mensagem a transmitir, que são: Copiara para Caixa Postal, Inserir Anexo Dar o pronto ao chefe, avisa ao boy que levou parte Envia , Enviar para Envia , Inserir Anexo .
PROVIDÊNCIA RELACIONADAS A “Expediente a Transmitir” Registrar, Copiar para caixa, Inserir anexo, Imprimir papeleta, Rejeitar Registrar, Copiar para caixa, Inserir anexo, Imprimir em rscunho, Rejeitar Registrar, Copiar para caixa, Inserir anexo,Recerber Recerber, Copiar para caixa, Enviar anexo, Imprimir .
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